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發(fā)票沖紅是怎么回事?如何操作

一般來(lái)說(shuō),不同發(fā)票類型沖紅流程不同,其大致可分為以下情況:

1、普通發(fā)票沖紅流程

  其步驟基本為:

  第一步:打開(kāi)增值稅發(fā)票開(kāi)票軟件,進(jìn)入“發(fā)票管理”模塊,點(diǎn)擊“發(fā)票填開(kāi)”-“增值稅普通發(fā)票填開(kāi)”,選擇發(fā)票卷后確認(rèn)發(fā)票代碼號(hào)碼,這樣就調(diào)出一張新的普通發(fā)票界面。

  第二步:點(diǎn)擊“紅字”,錄入原來(lái)的藍(lán)字發(fā)票的代碼和號(hào)碼兩次。再點(diǎn)擊“下一步”。(注意不能輸入錯(cuò)誤的代碼號(hào)碼,否則下一步按鈕可能是灰色無(wú)法點(diǎn)擊)

  第三步:接著會(huì)彈出原藍(lán)字發(fā)票的相關(guān)信息,核對(duì)后點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕。

  第四步:再次核對(duì)票面信息和備注欄的原藍(lán)字發(fā)票代碼號(hào)碼,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印到新的這種普通發(fā)票上,普通發(fā)票的紅字發(fā)票就開(kāi)具成功了。

2、專用發(fā)票沖紅流程

  多數(shù)情況下,專用發(fā)票沖紅涉及到開(kāi)具信息表,上傳信息表和開(kāi)具紅字發(fā)票三個(gè)大的步驟。操作程序如下:

(1)紅字發(fā)票信息表填開(kāi)

  第一步,進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)-發(fā)票管理-紅字發(fā)票信息表(開(kāi)票軟件左上角)-紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開(kāi)

  第二步,選擇銷售方申請(qǐng)-輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、選擇原藍(lán)字發(fā)票開(kāi)票時(shí)間(注意:如果是成品油專用發(fā)票,還需要勾選最上方的成品油專用發(fā)票信息選擇)

  第三步,確認(rèn)信息無(wú)誤點(diǎn)確定

  第四步,點(diǎn)擊打印—選擇不打印

  第五步,若需要開(kāi)第二張紅字發(fā)票信息表—點(diǎn)擊確認(rèn),若沒(méi)有下一張需要開(kāi)—點(diǎn)擊取消。

(2)信息表上傳

  第一步,點(diǎn)發(fā)票管理—紅字發(fā)票信息表—紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出

  第二步,選中要上傳的信息—點(diǎn)擊上傳

  第三步,顯示審核通過(guò)—完成

(3)開(kāi)具紅字發(fā)票

  第一步,發(fā)票填開(kāi)—增值稅專用發(fā)票填開(kāi)—點(diǎn)擊“紅字”—選擇導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)下載紅字發(fā)票信息表

  第二步,選中已審核通過(guò)的信息表之后,點(diǎn)擊選擇

  第三步,檢查票面信息無(wú)誤—打印

  到這里,銷售方自己申請(qǐng)紅字信息表,上傳信息表審核獲取信息表編號(hào)和開(kāi)具紅字發(fā)票的整個(gè)流程就完成了。

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