11月20日上午，由市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處周齊處長(zhǎng)及市工商局信息中心張小丁主任等3人組成的認(rèn)證組，對(duì)工商蓮湖分局檔案工作目標(biāo)管理進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查和驗(yàn)收。
在評(píng)審會(huì)上，認(rèn)證組首先聽取了該局檔案管理工作匯報(bào)，其后按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案室各類實(shí)物、電子檔案進(jìn)行了實(shí)地檢查，查看了大事記、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)延革等材料，并對(duì)分局檔案管理工作需要完善的地方給予了建議和指導(dǎo)。綜合評(píng)議后，認(rèn)證組一致認(rèn)為工商蓮湖分局檔案管理工作成績(jī)顯著，硬件設(shè)施配備完善，各類檔案管理嚴(yán)格、目錄明晰，信息化、數(shù)字化程度很高，綜合得分95分，達(dá)到了省AAA級(jí)的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
為確保通過省AAA級(jí)檔案目標(biāo)管理工作驗(yàn)收，該局嚴(yán)格按照省AAA級(jí)達(dá)標(biāo)要求，對(duì)檔案室進(jìn)行了整體的裝修，購(gòu)置密集架37列296組、5P雙制空調(diào)4組、除濕機(jī)2臺(tái)、吸塵器1臺(tái)，新添置雙開門檔案柜14組、專門用于存放檔案目錄和會(huì)計(jì)檔案，配備了檔案管理工作的微機(jī)、掃描儀、打印復(fù)印一體機(jī)等設(shè)備，做到了軟件硬件設(shè)施配套齊全。還進(jìn)一步完善了檔案管理制度，規(guī)范了管理行為。
該局表示，將以此次檢查驗(yàn)收作為新的起點(diǎn)，從零開始，按照認(rèn)定組的意見和建議，加強(qiáng)檔案管理新精神新知識(shí)的學(xué)習(xí)，更加嚴(yán)格地按照要求做好檔案管理工作，不斷提升檔案服務(wù)群眾、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)分局工作的能力和水平，努力使分局的檔案管理工作再上新臺(tái)階!(西安市工商行政管理局 )
