11月20日上午,由市檔案局監督指導處周齊處長及市工商局信息中心張小丁主任等3人組成的認證組,對工商蓮湖分局檔案工作目標管理進行了現場檢查和驗收。
在評審會上,認證組首先聽取了該局檔案管理工作匯報,其后按照認證標準,對檔案室各類實物、電子檔案進行了實地檢查,查看了大事記、全宗介紹、組織機構延革等材料,并對分局檔案管理工作需要完善的地方給予了建議和指導。綜合評議后,認證組一致認為工商蓮湖分局檔案管理工作成績顯著,硬件設施配備完善,各類檔案管理嚴格、目錄明晰,信息化、數字化程度很高,綜合得分95分,達到了省AAA級的認證標準。
為確保通過省AAA級檔案目標管理工作驗收,該局嚴格按照省AAA級達標要求,對檔案室進行了整體的裝修,購置密集架37列296組、5P雙制空調4組、除濕機2臺、吸塵器1臺,新添置雙開門檔案柜14組、專門用于存放檔案目錄和會計檔案,配備了檔案管理工作的微機、掃描儀、打印復印一體機等設備,做到了軟件硬件設施配套齊全。還進一步完善了檔案管理制度,規范了管理行為。
該局表示,將以此次檢查驗收作為新的起點,從零開始,按照認定組的意見和建議,加強檔案管理新精神新知識的學習,更加嚴格地按照要求做好檔案管理工作,不斷提升檔案服務群眾、服務社會、服務分局工作的能力和水平,努力使分局的檔案管理工作再上新臺階!(西安市工商行政管理局 )