憑對方收到貨款的收據：

　　借：預付賬款-XX單位

　　貸：其他應收款--預付款

1、假如你單位職工借款為10000元，(附件：領導為領導批準書)會計處理：

　　借：其他應收款-----10000

　　貸：銀行存款--10000

2、收到對方收據，把個人 借款轉為給對方單位的預付賬款，(附件：對方收據)，會計處理；

　　借：預付賬款-----10000

　　貸：其他應收款--10000

3、收到發票，金額5000元，會計處理：

　　借：原材料(或有關科目)----4273.50元

　　應交稅金--應交增值稅-進項稅額--726.50元

　　貸：預付賬款---------------5000元

4、對方需交還多余款，如果交來了，則會計處理：

　　借：銀行存款-----5000元

　　貸：預付賬款---5000元

5、如果對方未交來。則預付賬款貸方余額仍有5000元不能銷

6、如果對方發票金額大于預支款，如15000元，會計處理：

　　借：原材料----12820.51元

　　應交稅金--應交增值稅-進項稅額--2179.49元

　　貸：預付賬款----10000元

　　銀行存款(或應付賬款)--5000元(這5000元是你方要補付的賬款)